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In questa seconda sezione contabile
troviamo i programmi che permettono di eseguire le principali funzioni
contabili. Questi sono i programmi selezionabili:
Stampa
giornale contabilità
Richiama una
maschera che permette di selezionare la stampa del giornale di contabilità. La
stampa può essere definitiva o di prova. Dopo la stampa definitiva non è più
possibile rieseguire la stampa definitiva, ma è possibile eseguire ulteriori
stampe di prova del giornale. E' prevista la numerazione contemporanea del
registro nel momento della stampa del giornale, in questo caso è necessario
inserire il numero dell'ultima pagina stampata. La stampa definitiva avviene
selezionando l'apposita casella stampa definitiva, cliccare il pulsante stampa,
eseguire fisicamente la stampa su carta e solo al termine cliccare sul pulsante
aggiorna le anagrafiche dopo la stampa definitiva del libro giornale, solo
allora, il giornale sarà stampato in modo definitivo.
Stampa schede
contabili
Il programma
permette di stampare i mastrini contabili selezionandoli per periodo contabile,
per conto e per la data di registrazione, come tutte le stampe del resto, possono essere
eseguite in due formati, il formato A4 ed il formato US Standard Fanfold.
Video scheda
contabilità
Permette di visualizzare un mastrino contabile.
E' possibile selezionare l'anno contabile e la scheda contabile da visualizzare.
Può essere visualizzata un solo conto per volta. Il pulsante stampa mastrino
permette di stampare il mastrino contabile selezionato. Si può richiamare la
singola registrazione contabile, visualizzarla ed eseguirne la modifica. E'
possibile riportare il saldo contabile dell'anno precedente.
Manutenzione
prima nota
Visualizza-Modifica prima nota
Con questo programma è possibile selezionare la prima nota per data
registrazione, per importo, per causale, per mastro, per numero documento, per
numero registrazione. Dopo la selezione è possibile modificare, annullare i
movimenti di prima nota già inseriti. E' possibile anche aggiungere righe di
prima nota.
Stampa prima nota
permette di
selezionare l'anno contabile e le date per la stampa della prima nota.
Controlla quadratura della primanota
Con questo programma è
possibile verificare la quadrature delle registrazioni contabili di prima nota
inserite.
Riordino incassato pagato
Il programma permette di modificare il flag di incassato/pagato presente
in primanota e riferito ai documenti Iva registrati in primanota, sia
clienti che fornitori, in modo da evidenziare le sole fatture scoperte
da incassare o da pagare.
Il programma ha tre sezioni:
la prima permette di portare il flag a
<0> dalla data alla data. (flag = 0 significa non incassato o
non pagato)
la seconda permette di portare il flag a
<1> dalla data alla data. (flag = 1 significa incassato o pagato)
la terza permette di ricercare i
movimenti di incasso e di pagamento e le relative fatture e di aggiornarne
il relativo flag.
Controlla saldi contabili
Permette di stampare il saldo contabile per data movimento del
sottoconto contabile selezionato.
Stampa progressivi contabili
Permette di stampare i progressivi saldi contabili per anno di
competenza e per data registrazione.
Manutenzione Iva
Selezionare il numero del registro Iva, inserire il periodo di partenza delle
registrazioni Iva, e cliccare il pulsante di riferimento per la visualizzazione
o per la variazione/eliminazione delle registrazioni Iva. Importante: è
preferibile non eseguire variazioni o eliminazioni sul registro Iva direttamente
da questo programma in quanto, non esegue variazioni contabili in prima nota,
nella finanziaria clienti. E' consigliabile usare il programma di eliminazione
proprio del documento e di reinserire lo stesso nel modo corretto.
Bilancio
per anno competenza
Il programma
permette di stampare il bilancio per anno di competenza selezionato. E' sempre
possibile stampare il bilancio di un anno contabile inserito anche dopo la
chiusura dei conti, in tal caso selezionare la casella Escludi movimenti di
chiusura. La stampa può essere eseguita per i soli mastri, per i mastri ed i
conti e completa per mastri,conti,sottoconti.
Bilancio tra due
date
Permette di
selezionare e di stampare il bilancio tra due date per anno di competenza. La
stampa può essere eseguita per mastri, per mastri e conti e per mastri conti
sottoconti. Il programma esegue un estrazione della prima nota compresa tra le
due date inserite ed appartenenti all'anno di competenza inserito.
Numerazione
bollati
Il programma permette
di numerare le pagine dei registri Iva e del Giornale Contabile in via
anticipata. La numerazione è possibile per pagine in formato A4 ed in formato US
Standard Fanfold.
Manutenzione corrispettivi
Questo
programma permette la visualizzazione, la modifica e l'eliminazione dei
corrispettivi Iva inseriti e la sola visualizzazione dei corrispettivi già
stampati sui registri Iva in modo definitivo. Il programma esegue la variazione
nel solo registro Iva. Per una variazione completa eseguire l'eliminazione del
corrispettivo e rieseguirne la registrazione usando il programma Corrispettivi
dal menù Prima nota Prima sezione.
Stampa registro incassi e pagamenti
Con questo programma è possibile
stampare il registro Incassi e Pagamenti richiesto dal Testo Unico delle
Imposte Dirette per i professionisti.
Non è prevista la stampa definitiva
del programma di stampa in quanto inutile. La stampa può essere eseguita dalla
data alla data per l'anno contabile di riferimento. Per una corretta stampa del
registro, la data di registrazione delle fatture del professionista deve
coincidere con la data di incasso o di pagamento della fattura.
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