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Da questa maschera
sono selezionabili tutti i programmi che permettono di inserire
le anagrafiche necessarie a buona parte di tutto il programma gestionale.
I programmi selezionabili sono elencati qui sotto:
Licenza software
Questa maschera identifica la società o la persona fisica alla quale
è stata rilasciata la licenza d'uso dei programmi ed il periodo
di validità.
I dati inseriti in questa maschera non sono tutti modificabili direttamente
dall'utente, ma vengono inseriti nel momento dell'istallazione.
Anagrafico
Clienti
Questo è un esempio di compilazione di una anagrafica clienti.
Nuovo record : permette l'inserimento di nuovi records.
Aggiorna : memorizza le modifiche fatte all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa di tutte le anagrafiche inserite.
Ricerca : permette di ricercare le anagrafiche inserite.
Aggiorna Piano dei conti : trasferisce le anagrafiche inserite nel
piano dei conti. Nel piano dei conti sarà trasferito il codice mmcc
per contabilità seguito dal codice cliente. Se nel campo mmcc per
contabilità verrà inserito 9999, non avverrà l'inserimento nel piano
dei conti.
Tabelle commerciali : richiama la tabella che permette l'inserimento
delle tabelle commerciali.
Sconti clienti : permette di inserire gli sconti riservati al cliente
distinti per precodice articolo. Vedasi esempio.
Anagrafico fornitori/banche/agenti
Questo è un esempio di compilazione di una anagrafica fornitori.
Aggiungi record : permette l'inserimento di nuovi records.
Salva/Aggiorna : memorizza le modifiche all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa di tutte le anagrafiche inserite.
Ricerche : permette di ricercare le anagrafiche inserite.
Aggiorna Piano dei conti : trasferisce le anagrafiche inserite nel
piano dei conti. Nel piano dei conti sarà trasferito il codice mmcc
per contabilità seguito dal codice fornitore. Se nel campo mmcc
per contabilità verrà inserito 9999, non avverrà l'inserimento nel
piano dei conti.
Tabelle commerciali : richiama la tabella
che permette l'inserimento delle tabelle commerciali.
Tabelle
commerciali
Consente di inserire le tabelle commerciali che verranno usate per
la contabilità e per la sezione commerciale. Si possono inserire
quattro descrizioni rispettivamente in italiano. in inglese, in
francese ed in tedesco. Successivamente le tabelle verranno richiamate
nelle relative stampe o maschere nella lingua stabilita nell'anagrafica
cliente nel campo codice lingua fatture.
Il codice tabella è così composto : x yyy dove x corrisponde
al tipo della tabella e yyy corrisponde al numero della tabella
compreso tra 001 e zzz.
La tabella 0 corrisponde alla tabella delle valute, la 1 alla tabella
tipo imballaggi, 2=tipo pagamento, 3=tipo consegna, 4=categorie
contabili merci, 5=spedizionieri, 6=modelli commerciali, 7=aliquote
Iva(solo descrizioni) 8=zone vendita, 9=agenti, A=categorie contabili
fornitori, B=banche fornitori, C=descrizioni varie, D=categorie
prodotti, E=tipo conto bilancio Cee secondo, F=tipo conto bilancio
Cee terzo.
Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi records.
Salva Aggiorna : memorizza le modifiche all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa delle tabelle commerciali.
Ricerche : permette di ricercare i conti inseriti.
Help : visualizza i tipi tabella.
Gestione arrotondamenti valute :
permette di inserire il tipo di arrotondamento necessario per la
specifica valuta. Sono previsti due arrotondamenti diversi, uno
per la gestione Iva e uno per la gestione delle valute. il pulsante
cambi permette di inserire il cambio nei confronti della valuta
base.
La valuta base deve sempre avere codice 0001.
Scadenze
- calcolo automatico
Per
ogni tabella commerciale con codice pagamento compreso tra 2001
e 2zzz è possibile inserire in questa tabella una classificazione
che permette di generare automaticamente la scadenza delle fatture
e dei relativi pagamenti in modo automatico. Esempio :
2001 rimessa diretta 1
1 100
0
2002 ricevuta bancaria 30 60 gg data fattura
2 3 100
30 60
2003 tratta 90 gg il 10 del mese successivo
3 1
210 90
Questa tabella viene usata nella generazione
delle scadenze dal programma di trasferimento in contabilità delle
fatture e delle relative scadenze.
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