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Da questa maschera sono selezionabili alcune
programmi che permettono di gestire le consegne di merci ordinate
ai fornitori e di controllarne i documenti di consegna e le fatture
che saranno archiviate contabilmente automaticamente. I programmi
selezionabili sono elencati qui sotto:
Trasforma
ordine in consegna
Il programma consente di trasformare automaticamente
un ordine fornitore o parte di un ordine fornitore in una riga di
consegna. E' necessario selezionare l'ordine, inserire il numero
della bolla del fornitore e la relativa data, ed infine selezionare
il magazzino in cui la merce viene caricata. Successivamente con
il pulsante "Selezione riga ordine da trasferire", è possibile
selezionare gli articoli oggetto della consegna e la quantità oggetto
della consegna. Il pulsante "Trasforma le righe ordine in righe
bolla di consegna" eseguirà lo scarico dell'ordine. Attenzione:
il carico delle merci nel magazzino selezionato potrà essere eseguito
solo con il programma "Gestione bolle fornitori".
Gestione
bolle fornitori
Questa maschera consente di visualizzare
le bolle dei fornitori oggetto di consegna che sono state create
con il programma "Trasforma ordine in consegna" o che
sono state immesse manualmente.
Il programma permette di aggiungere nuove
bolle, aggiungere righe alle bolle, modificare bolle o righe esistenti,
non è permessa l'eliminazione.
Il pulsante "Registra movimenti
di magazzino in tutta la bolla" consente di registrare il carico
delle merci di magazzino e di generare i movimenti per il libro
giornale di magazzino.
Stampa controllo bolle fornitori
Esegue una stampa che contiene riferimenti
a tutte le bolle di consegna suddivise per codice fornitore in attesa
di fatturazione.
Elimina
bolle fornitori
Elimina le bolle fornitori che sono
state completamente fatturate dai fornitori. "Riordino bolle
fornitori" consente di aggiornate la situazione delle bolle
con la situazione delle rispettive righe bolla. L'eliminazione delle
bolle sarà eseguita fino alla data inserita.
Trasforma bolle fornitori
in fatture
Inserendo il numero della fattura
del fornitore e la data, con questa programma è possibile trasformare
le righe di una bolla in fattura che sarà successivamente registrata
in contabilità. E' necessario selezionare le righe delle bolle di
consegna fatturate controllandone le quantità ed i prezzi. E' necessario
inserire le categorie contabili delle merci di appartenenza, l'aliquota
Iva e la sua deducibilità. Il pulsante "Trasforma le righe
bolla selezionale in testata e righe fattura fornitori" esegue
praticamente la trasformazione creando le fatture e considerando
le bolle selezionate come fatturate.
Gestione
fatture fornitori
In questa maschera sono visualizzate
le fatture generate dal programma "Trasforma bolle fornitori
in fatture" e quelle emesse manualmente. Con questo programma
è possibile inserire, modificare, eliminare le fatture fornitori
con le rispettive righe che verranno successivamente contabilizzate. "Storna
fattura contabilizzata" permette di stornare la contabilizzazione
di fatture fornitori precedentemente contabilizzate. "Trasforma
valuta" consente di cambiare la valuta della fattura modificando
gli importi presenti nelle rispettive dighe fattura utilizzando
il cambio presente nella tabella "Cambi Valute" delle
anagrafiche commerciali.
Stampa
controllo fatture
Esegue la stampa delle fatture presenti
da contabilizzare. E' necessario verificare che la fattura fornitore
generata con il programma sia identica alla fattura ricevuta dal
fornitore prima di eseguire la contabilizzazione.
Contabilizzazione fatture
fornitori
Consente la selezione e la contabilizzazione
delle fatture dei fornitori. Le fatture vengono inserite in prima
nota, nei registri Iva, nella finanziaria fornitori.
Durante l'inserimento di un documento usare
la tastiera e non usare il mouse. Il programma si sposta sul campo
successivo automaticamente.
Al termine la fattura non sarà più
presente tra le fatture da contabilizzare.
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