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Da questo menu è possibile richiamare
i programmi che permettono di creare un archivio documenti e di
gestire la ricerca di ciò che è contenuto nell'archivio
stesso. Il programma sfrutta il servizio " Index Server "
presente in Windows XP e successivi. Il tipo di file che possono
essere inseriti nell'archivio documenti sono:
i documenti di testo .txt, di word .doc,
di wordpad .rtf, di excel .xls, di powerpoint .ppt, le email di
outlook, le pagine web .aspxl e i documenti di acrobat reader .pdf
installando però i filtri appositi.
E' possibile ricercare il testo contenuto
nei tipi di file sopracitati e visualizzarli utilizzando i rispettivi
programmi di creazione o visualizzazione.
Non è possibile ricercare il testo
contenuto nei documenti archiviati con i programmi di gestione documenti
se il tipo di archiviazione è interno al database aziendale.
Servizio
indexing documenti
Il servizio indexing documenti permette di
-
stabilire il server ed il luogo fisico
sul disco dove verranno posizionati i documenti che verranno
indicizzati.
-
avviare o arrestare il servizio di indexing
di windows
-
aggiungere o eliminare cataloghi e directory
per una approfondita conoscenza su index
server si rimanda all'help in linea del servizio stesso o all'SDK.
Ricerca documenti
Il programma di ricerca permette di ricercare
testo all'interno dei documenti indicizzati, a servizio avviato,
e ne visualizza il nome. la data di creazione, parte del contenuto,
la dimensione, la posizione sul disco, ecc.
Cliccando sul
file desiderato è possibile aprirlo in visualizzazione usando
Internet Explorer o in visualizzazione e modifica con il rispettivo
file di creazione.
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