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Da questa maschera sono selezionabili tutti
i programmi che permettono di inserire le anagrafiche necessarie
per la gestione dei programmi d'officina. I programmi selezionabili
sono elencati qui sotto:
Licenza software
Vedasi Licenza Software anagrafiche contabilità
Precodici
articolo
Da questa maschera è possibile inserire,
modificare, visualizzare, stampare, e annullare i precodici articoli
utilizzati per rendere riconoscibili gli articoli di magazzino definendone
l'appartenenza. Il precodice può, ad esempio, identificare il fornitore
per l'acquisto o una categoria di articoli. Dopo aver inserito un
precodice ed averlo utilizzato nella gestione degli articoli, si
consiglia di non eliminarlo mai. Anziché eliminarlo sostituire la
descrizione del precodice con la parola "Eliminato".
Anagrafica
articoli 1a parte
Il programma
permette di inserire gli articoli di magazzino. E' possibile inserire,
modificare, eliminare, stampare e ricercare gli articoli di magazzino.
Il codice degli articoli di magazzino si compone di due codici:
il primo è composto da un massimo di 15 caratteri alfanumerici (il
carattere maiuscolo o minuscolo, come del resto in tutto il database
è considerato identico), il secondo si compone sempre di un massimo
di 15 caratteri alfanumerici ma saranno inseriti a sinistra tanti
caratteri 0 (zero) quanti sono la differenza tra 15 ed il numero
dei caratteri inseriti. Esempio: primo codice "4ABCD"
secondo codice "00000000004ABCD". I campi di colore giallo
e verde chiaro sono campi utilizzati per la valorizzazione del magazzino
col metodo LIFO a scatti. Per l'inserimento delle giacenze di magazzino
utilizzare l'apposito programma "Carico iniziale di magazzino"
che si trova nella sezione "Menu magazzini", "Movimenti
di Magazzino" e che tiene conto anche dell'anno di formazione
della giacenza e del relativo valore. Dopo aver inserito un codice
ed averlo utilizzato, si consiglia di non eliminarloi. Anziché eliminarlo
aggiungere alla descrizione del codice la parola "Eliminato".
Anagrafica articoli 2a parte
Questa seconda
parte dell'anagrafica articoli raggruppa la situazione della giacenza
di ogni singolo articolo. Non è possibile aggiungere nuovi articoli
da questo programma. Per nuovi inserimenti utilizzare "Gestione
articoli prima parte". I campi in azzurro, giallo e verde sono
campi gestiti autonomamente dai programmi. I campi delle giacenze
con segno negativo come in questo caso (-16) è indice di un errore.
Sono state scaricate 16 unità di questo articolo senza aver precedentemente
eseguito il carico nel magazzino. Nel campo Quantità in giacenza
magazzini esterni è evidenziata la somma delle singole quantità
giacente in tutti i magazzini esterni. La medesima cosa vale per
il campo Giacenza attuale magazzini interni dove è evidenziata la
somma delle singole quantità giacenti nei magazzini interni.
Disponendo di un tariffario in linea è possibile aggiornare
il prezzo di listino di ogni singolo articolo con il pulsante "Aggiorna
listino da tariffario"
Anagrafica
clienti
Vedasi Anagrafico clienti nelle anagrafiche
di contabilità
Descrizioni articoli in lingua
Con questo programma
è possibile abbinare una descrizione nelle quattro lingue ad un
codice che successivamente abbinato ad un articolo permette di descriverlo
nella lingua desiderata. E' possibile inserire descrizioni, modificarle,
stamparle ed anche eliminarle. E' sconsigliato eliminare le descrizioni,
ideale sarebbe includere la parola "Eliminato" nella descrizione.
Tabella
cambi valute
Permette l'inserimento
dei cambi usati nella gestione finanziaria dei clienti e dei fornitori
per poter trasformare un importo espresso in valuta nel corrispondente
valore della valuta di conto. In questa tabella devono essere presenti
i cambi di tutte le valute usate.
Anagrafiche Fornitori/banche/agenti
Vedasi anagrafico fornitori/banche/agenti
dell'anagrafica di contabilità.
Tabelle
commerciali
Vedasi tabelle commerciali dell'anagrafica
di contabilità
Variazione Iva su articoli
magaz.
Consente di trasformare
una aliquota già presente negli articoli dell'anagrafica di magazzino
in una nuova aliquota.
Ricostruzione dati anagr.
prodotti
Questo programma consente di ricostruire
dei valori presenti in anagrafica articoli usando altre tabelle
presenti nel database. più precisamente:
Ricostruzione magazzini interni con
cod < 000101 - Selezionando articolo per articolo viene rigenerata
la quantità giacente nei magazzini interni.
Ricostruzione magazzini esterni con
cod > 000100 - Viene rigenerata la quantità giacente nei
magazzini esterni.
Ricostruzione ordinato da clienti -
Sommando tutti gli ordini dei clienti dello stesso codice viene
ricostruita la quantità ordinata da clienti in anagrafica articoli.
Ricostruzione ordinato a fornitori -
Sommando tutti gli ordini dei fornitori dello stesso codice
viene ricostruita la quantità ordinata a fornitori in anagrafica
articoli.
Ricostruzione costo medio ponderato
- Viene ricostruito il valore del costo medio ponderato di ogni
articolo in anagrafica articoli.
Ricostruzione quantità in produzione
- Sommando tutte le disposizioni di produzione per lo stesso
articolo viene ricostruita la quantità disposta in produzione
e non ancora prodotta.
Ricostruzione impegnato in produzione
- Utilizzando la distinta base viene ricostruita la quantità
che verrà utilizzata in produzione di ogni articolo che non
è ancora stato prodotto.
Condizioni
di pagamento
Vedasi Scadenze calcolo automatico dell'anagrafica
articoli
Video
controllo giacenze
Questo programma visualizza gli articoli
dell'anagrafica articoli che hanno dei problemi. Se non sono presenti
errori nelle quantità, l'articolo non viene visualizzato. La quantità
errata verrà visualizzata nel campo "differenza". Cliccando
il pulsante "Correggi errore giacenze", il programma procede
autonomamente alla correzione dell'errore agendo in questo modo:
se differenza > 0 modifica il progressivo
carico quantità e valore
se differenza <
0 modifica il progressivo scarico quantità e valore.
Sconti clienti
Vedasi sconti clienti all'interno dell'anagrafica
clienti in anagrafica contabilità
Trasforma cliente in fornitore
Consente di trasformare un cliente
presente nell'anagrafica cliente in un fornitore nell'anagrafica
fornitori.
Trasforma fornitore in cliente
Consente di trasformare un fornitore
presente nell'anagrafica fornitori in un cliente nell'anagrafica
clienti.
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