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Da questa maschera sono selezionabili
tutti i programmi che permettono di inserire le anagrafiche necessarie a buona
parte ti tutto il programma gestionale. I programmi selezionabili sono elencati
qui sotto:
Licenza software
Questa maschera identifica la società o la
persona fisica alla quale è stata rilasciata la licenza d'uso dei programmi ed
il periodo di validità.
I dati inseriti in questa maschera non
sono tutti modificabili direttamente dall'utente, ma vengono inseriti nel
momento dell'istallazione.
Anagrafico Clienti
Questo è un esempio di compilazione di una
anagrafica clienti.
Nuovo record : permette l'inserimento di
nuovi records.
Aggiorna : memorizza le modifiche fatte
all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa di tutte
le anagrafiche inserite.
Ricerca : permette di ricercare le
anagrafiche inserite.
Aggiorna Piano dei conti : trasferisce le
anagrafiche inserite nel piano dei conti. Nel piano dei conti sarà trasferito il
codice mmcc per contabilità seguito dal codice cliente. Se nel campo mmcc per
contabilità verrà inserito 9999, non avverrà l'inserimento nel piano dei conti.
Tabelle commerciali : richiama la tabella
che permette l'inserimento delle tabelle commerciali.
Sconti clienti : permette di inserire gli
sconti riservati al cliente distinti per precodice articolo. Vedasi esempio.
Anagrafico fornitori/banche/agenti
Questo è un esempio di compilazione di una
anagrafica fornitori.
Aggiungi record : permette l'inserimento
di nuovi records.
Salva/Aggiorna : memorizza le modifiche
all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa di tutte
le anagrafiche inserite.
Ricerche : permette di ricercare le
anagrafiche inserite.
Aggiorna Piano dei conti : trasferisce le
anagrafiche inserite nel piano dei conti. Nel piano dei conti sarà trasferito il
codice mmcc per contabilità seguito dal codice fornitore. Se nel campo mmcc per
contabilità verrà inserito 9999, non avverrà l'inserimento nel piano dei conti.
Tabelle commerciali : richiama la tabella
che permette l'inserimento delle tabelle commerciali.
Piano dei conti
Questo è un esempio di compilazione della
maschera che permette l'inserimento di un sottoconto nel piano dei conti.
Il codice è così composto: mm cc
ssssss
mm
mastro cc conto
ssssss sottoconto. I tre campi possono essere solo numerici.
Esempio:
01 00 000000 mastro attività
01 01 000000 mastro attività +
conto cassa
01 01 000001 mastro attività +
conto cassa + sottoconto cassa contanti
I seguenti conti devono essere sempre
presenti nel piano dei conti : 99 00 000000 - 99 99 000000 - 99 99 999999 con
descrizione contropartita contabile.
Aggiungi record : permette l'inserimento
di nuovi records.
Salva record / Aggiorna : memorizza le
modifiche all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa del piano
dei conti.
Ricerche : permette di ricercare i conti
inseriti.
Oltre al primo codice vi è la possibilità
di inserire un secondo codice e di un terzo con le relative descrizioni in modo
da poter generare un bilancio per ogni tipo di codice inserito. Permette di
generare un Bilancio Cee come da D.L. 127/91.
Tabelle commerciali
Consente di inserire le tabelle
commerciali che verranno usate per la contabilità e per la sezione commerciale.
Si possono inserire quattro descrizioni rispettivamente in italiano. in inglese,
in francese ed in tedesco. Successivamente le tabelle verranno richiamate nelle
relative stampe o maschere nella lingua stabilita nell'anagrafica cliente nel
campo codice lingua fatture.
Il codice tabella è così composto :
x yyy dove x corrisponde al tipo della tabella e yyy corrisponde al numero
della tabella compreso tra 001 e zzz.
La tabella 0 corrisponde alla tabella
delle valute, la 1 alla tabella tipo imballaggi, 2=tipo pagamento, 3=tipo
consegna, 4=categorie contabili merci, 5=spedizionieri, 6=modelli commerciali,
7=aliquote Iva(solo descrizioni) 8=zone vendita, 9=agenti, A=categorie contabili
fornitori, B=banche fornitori, C=descrizioni varie, D=categorie prodotti, E=tipo
conto bilancio Cee secondo, F=tipo conto bilancio Cee terzo.
Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi
records.
Salva Aggiorna : memorizza le modifiche
all'anagrafica.
Stampa : genera una stampa delle
tabelle commerciali.
Ricerche : permette di ricercare i conti
inseriti.
Help : visualizza i tipi tabella.
Gestione arrotondamenti valute :
permette di inserire il tipo di
arrotondamento necessario per la specifica valuta. Sono previsti due
arrotondamenti diversi, uno per la gestione Iva e uno per la gestione delle
valute. il pulsante cambi permette di inserire il cambio nei confronti della
valuta base.
La valuta base deve sempre avere codice
0001.
Causali contabili
Permette di memorizzare abbinato ad un
codice causale contabile, una descrizione e massimo cinque conti in dare e
massimo cinque conti in avere.
Queste causali contabili memorizzate sono
richiamabili quando si inserisce la prima nota, agevolando e semplificando
l'inserimento stesso.
Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi
records.
Aggiorna : memorizza le modifiche.
Piano dei conti : richiama la maschera per
l'inserimento del piano dei conti.
Ricerche : permette di ricercare le
causali inserite.
Stampa : genera una stampa delle
tabelle commerciali.
Scadenze - calcolo automatico
Per ogni tabella commerciale con codice
pagamento compreso tra 2001 e 2zzz è possibile inserire in questa tabella una
classificazione che permette di generare automaticamente la scadenza delle
fatture e dei relativi pagamenti in modo automatico. Esempio :
2001 rimessa diretta
1 1 100
0
2002 ricevuta bancaria 30 60 gg data
fattura 2 3
100 30 60
2003 tratta 90 gg il 10 del mese
successivo 3 1
210 90
Questa tabella viene usata nella
generazione delle scadenze dal programma di trasferimento in contabilità delle
fatture e delle relative scadenze.
Parametri per bilancio
La tabella è generalmente già inserita, si
raccomanda di non modificarla. Permette di stabilire la sequenza nella stampa
del bilancio.
Registri Iva
Il programma permette di inserire fino a venti registri
Iva per ogni tipo di registro.
I registri Iva utilizzabili nel programma sono i seguenti:
registro fatture di vendita, fatture di acquisto, ricevute
fiscali, fatture ricevute fiscali, corrispettivi, fatture di vendita Cee,
fatture di acquisto Cee.
Il numero del registro deve essere progressivo partendo
dal numero suggerito dal tasto Help
esempio : il primo registro delle fatture ricevute fiscali
avrà come tipo registro 1 e come numero registro il numero 21.
Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi
records.
Salva : memorizza le modifiche.
Stampa : genera una stampa delle
tabelle commerciali.
Elimina : permette di eliminare un registro (sconsigliato
dopo aver utilizzato il registro)
Help : visualizza come numerare i registri Iva.
Aliquote IVA
Il programma permette l'inserimento delle aliquote Iva e della relativa
descrizione che verrà usata nei registri .
Considerare le seguenti regole nella codificazione delle aliquote IVA:
-
riservare le aliquote da 1 a 50 per le aliquote percentuali.
-
riservare le altre per le aliquote esenti, non imponibili, ecc ...
-
riservare l'aliquota 85 per l'art. 8 esportatori abituali
Il codice viene inserito automaticamente e
progressivamente dal programma.
Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi
records.
Salva : memorizza le modifiche.
Stampa : genera una stampa delle
tabelle commerciali.
Non eliminare mai le aliquote inserite, ne modificarle se
non nella descrizione.
Progressivi Iva Clienti
 
Visualizza i progressivi dei registri Iva utilizzati.
E' possibile ricostruire i progressivi dei registri selezionando l'anno Iva ed
il numero del registro desiderato. Successivamente cliccare il pulsante
"copia aliquote" e il pulsante "ricalcola progressivi". Il programma trasferisce
le aliquote Iva non presenti sul registro, azzera i progressivi e li
ricostruisce usando gli importi dei registri già stampati in modo definitivo.
Dove non compare il numero del registro, significa che lo stesso non è stato
codificato con il programma "Registri Iva".
Quanto sopra specificato vale per tutti i registri Iva clienti.
Progressivi Iva Fornitori
Vedasi quanto specificato per i
Progressivi Iva Clienti
Tabella detraibilità Iva
Il programma permette di inserire le percentuali di indetraibilità che saranno
usati nella registrazione delle fatture di acquisto. Il numero record viene
inserito automaticamente.
Non eliminare mai le percentuali di indetraibilità ne modificarle se non nella
descrizione.
Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi
records.
Salva : memorizza le modifiche.
Stampa : genera una stampa dei records inseriti.
Periodi contabili
Prima di iniziare ad inserire documenti e registrazioni contabili in prima nota è
necessario generare l'anno contabile di riferimento. In questa tabella vengono
inseriti automaticamente i progressivi del libro giornale stampato in modo
definitivo.
Le date di validità della prima nota stanno ad indicare le date limite oltre le
quali non è possibile inserire movimenti contabili per l'anno selezionato.
L'inserimento dell'anno contabile è subordinato al possesso della licenza d'uso
del programma.
Aggiungi
nuovo anno contabile : permette l'inserimento di nuovi records.
Aggiorna : memorizza le modifiche.
Stampa : genera una stampa dei records inseriti.
Visualizza : visualizza una tabella con tutti i records.
Sigle province
Permette l'inserimento delle sigle delle province italiane.
Aggiungi : permette l'inserimento di nuovi records.
Elimina : elimina i record inseriti.
Stampa : genera una stampa dei records inseriti.
Salva : memorizza le modifiche ed i nuovi inserimenti.
Codici Abi Cab
Permette l'inserimento dei codici Abi, Cab e Cin con descrizione e indirizzo
delle banche italiane.
Il programma ha già inserito quasi tutte la banche presenti sul territorio
nazionale. Se non presente, il programma permette di inserirla.
Aggiungi
record : permette l'inserimento di nuovi record.
Ricerca : permette la ricerca dei dati inseriti.
Stampa : non prevista.
Salva : memorizza le modifiche ed i nuovi inserimenti.
Codici
avviamento postale
Permette l'inserimento del c.a.p e del codice del comune necessario per la
generazione dei codici fiscali delle persone fisiche.
Aggiungi
record : permette l'inserimento di nuovi record.
Ricerche : permette la ricerca dei dati inseriti.
Salva record : memorizza le modifiche ed i nuovi inserimenti.
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